Personvernerklæring

Slik behandler vi personopplysninger på Totræna Vinterpark. Sist oppdatert 4. september 2026.

Hvem er behandlingsansvarlig

Samnanger IL Langrenn er ansvarlig for personopplysningene som samles inn gjennom dette nettstedet. Du når oss på langrenn@samnangeril.no eller 918 17 428. Postadresse er Totræna Vinterpark, 5650 Tysse.

Hva vi samler inn

Vi samler bare inn det vi trenger for å drive anlegget, og vi samler ingenting om deg når du bare leser nettsidene.

Påmelding til skirenn

Navn og fødselsår på deltakeren, som brukes til å sette riktig klasse og lage startlister.
Klubb eller lag, hvis du oppgir det.
Kjønn, som brukes til klasseinndeling.

For deltakere under 15 år forutsetter vi at påmeldingen gjøres av en forelder eller foresatt. Startlister og resultatlister med navn, klasse og klubb er offentlige, slik det er vanlig i idrettsarrangementer.

Parkeringskort

Registreringsnummer på bilen, eventuelt to biler på samme kort.
Navn, mobilnummer og e-postadresse, som vi bruker til å finne betalingen din, sende kvittering og la deg slå opp kortet ditt senere.
Korttype, beløp, registreringsdato og utløpsdato.

Selve betalingen skjer i Vipps eller ved bankoverføring. Vi mottar ikke kortopplysninger, og vi lagrer ingen betalingsdetaljer.

Hvorfor vi behandler opplysningene

Avtale. For å levere parkeringskortet du har bestilt og gi deg plass i skirennet du har meldt deg på.
Berettiget interesse. For å kontrollere at biler på parkeringsplassen har gyldig kort, og for å drive anlegget forsvarlig.

Vi bruker ikke opplysningene til markedsføring, og vi selger dem aldri videre.

Hvor lenge vi lagrer

Parkeringskort lagres så lenge kortet er gyldig, og deretter i inntil ett år av hensyn til regnskap og eventuelle spørsmål om betaling.
Påmeldinger og resultatlister beholdes som en del av klubbens historikk.
Innloggingsforsøk i administrasjonsløsningen lagres i pseudonymisert form i inntil ti minutter.

Hvem har tilgang

Kun de frivillige i Samnanger IL Langrenn som administrerer anlegget har tilgang til opplysningene. Vi bruker Supabase til lagring og Vercel til drift av nettstedet, begge som databehandlere for oss. Værdata hentes fra Meteorologisk institutt uten at noe om deg sendes med.

Informasjonskapsler

Nettstedet setter ingen informasjonskapsler for analyse, sporing eller markedsføring. Den eneste informasjonskapselen vi bruker er en innloggingskapsel for administratorer, og den settes bare når noen logger inn. Påmeldingsskjemaet husker navnet ditt i nettleseren din alene, slik at du slipper å skrive det på nytt. Den informasjonen forlater aldri maskinen din.

Rettighetene dine

Du kan når som helst be om innsyn i hva vi har lagret om deg, få rettet feil, få opplysningene slettet, eller be oss begrense behandlingen. Send en e-post til langrenn@samnangeril.no, så svarer vi så raskt vi kan.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.